CRM для кадрового агентства
Вакансии клиентов и кандидаты по ним — в одной системе, с этапами и сроками. База кандидатов не умирает после закрытия вакансии, а работает на следующие заказы.
Работаем с amoCRM — подберём тариф под размер команды
Что обычно ломается в подборе
Вакансии, кандидаты и клиенты живут в трёх разных таблицах, а иногда и в почте.
Резюме в почте, заметки в блокноте, контакты в телефоне. Собрать картину по вакансии — отдельная работа.
Закрыли вакансию — остальные кандидаты забыты. Через месяц ищем таких же с нуля.
Спрашивает, как идёт подбор. Отчёт собирается вручную по переписке и памяти.
Договорились закрыть за месяц. Что осталось три дня, выясняется в последний момент.
Пока согласовывали, он принял оффер. Никто не держал с ним связь между этапами.
Сколько резюме на интервью, сколько до оффера — считается только по завершённым вакансиям, если считается вообще.
Как будет после внедрения
Этапы, сроки, ответственные. Видно, где подбор буксует, до того как сорвётся срок.
Кандидаты не теряются после закрытия вакансии — под следующий заказ есть кого поднять.
Отчёт по вакансии собирается из системы, а не из памяти рекрутера.
Система напоминает о дедлайнах и о кандидатах, зависших между этапами.
Что входит во внедрение
Настраиваем под подбор: вакансия и кандидаты — разные сущности, связанные между собой.
Воронка по вакансии: заявка клиента → поиск → отправка резюме → интервью → оффер → выход → гарантийный период
Карточки кандидатов с историей: где смотрели, что предлагали, чем закончилось
Связка «вакансия ↔ кандидаты» — видно всех, кто в работе по каждой позиции
WhatsApp через Wazzup — переписка с кандидатами и клиентами в системе
Напоминания: о сроках закрытия, о зависших кандидатах, о гарантийном периоде
Отчётность клиенту по ходу подбора — из системы, а не вручную
Перенос текущей базы кандидатов и активных вакансий
Обучение рекрутеров и сопровождение после запуска
Кому подходит
Кадровым агентствам, рекрутинговым компаниям и внутренним HR-командам, которые ведут много вакансий одновременно и отчитываются перед заказчиком.
Она заточена под кандидатов. CRM закрывает вторую половину: клиентов, заказы и деньги — кто из заказчиков сколько принёс и когда придёт со следующей вакансией.
Расскажите, как устроен ваш подбор
Посмотрим, где теряются кандидаты и сроки, и скажем честно, что даст CRM в вашем случае.